APRESENTAÇÃO

Quem somos?

         Somos um grupo de 6 (seis) estudantes malucos e dedicados, afinal fazer uma pós graduação com duração de 2 anos às sextas e sábados não é fácil. Fazemos o curso de Pós-Graduação em Gestão de Projetos na Fundação Vanzolini, uma instituição privada, mantida pelo Departamento de Engenharia de Produção da Escola Politécnica da Universidade de São Paulo (USP).

         Os integrantes do grupo são:

         Cristiane Augusta Reis da Silva Barbosa – Forma em Engenharia de Materiais pela Universidade Presbiteriana Mackenzie

         Daniella Lima Salvador Alvares – Formada em Ciência da Computação pela Universidade Presbiteriana Mackenzie

         Paulo Eduardo Muniz Covizzi – Formado em Farmácia pela Pontifícia Universidade Católica

         Rebecca Correia de Meyrelles e Costa – Formada em Engenharia de Materiais pela Universidade Presbiteriana Mackenzie

         Vanessa Zinetti – Formada em Engenharia de Produção Química pela Faculdade de Engenharia Industrial (FEI)

         Wendy Gabriela de Camargo Coimbra – Formada em Geologia pela Universidade Julio de Mesquita Neto - UNESP

O projeto

         Na disciplina de Simulação de Projeto, que estamos cursando atualmente, temos a missão de colocar em prática tudo que aprendemos até hoje no curso, ou seja, planejar e executar um projeto com sucesso!

         Nosso projeto se chama Projeto Material Escolar e foi idealizado pela Associação Cristã Caminhos da Verdade – ACCV – fundada em 17/10/1969 (http://www.accv.com.br/).  

A ACCV é uma instituição espírita que tem programas específicos para gestantes e crianças além de palestras para o público em geral.

         O Projeto Material Escolar tem por objetivo arrecadar material escolar para 300 crianças que freqüentam a ACCV todos os sábados pela manhã.

         Esse programa da ACCV que acontece aos sábados se chama SEI – Serviço Educacional Integrado. Nesses encontros as crianças estudam o evangelho e também fazem cursos profissionalizantes, tais como ballê, fotografia, computação dentre outros.

SEMANA 1 – 26/09/2011 a 30/09/2011

Começa o jogo!!!!

         Nessa semana escolhemos o projeto que iremos executar dentre as opções existentes no site do professor João Arantes. Como nosso grupo é bem sintonizado, essa tarefa foi fácil!

Tendo o projeto escolhido, entramos em contato com a Carla Carreira (nosso contato na ACCV) e agendamos uma visita a instituição para o dia 29/09/2011. A visita foi realizada e a Carla nos mostrou as instalações da ACCV, nos contou como funciona o SEI e descreveu  a necessidade das crianças.

         Com essas informações em mãos, desenvolvemos um planejamento prévio das atividades a serem desenvolvidas para a execução do projeto, conforme descrito abaixo:

Período 1: Reunião presencial na Instituição ACCV para entender as reais necessidades das crianças atendidas

Período 2: Traçar o plano de arrecadação de recursos, iniciar a elaboração do Blog e desenvolver os artefatos referentes ao projeto.

Período 3: Iniciar contato com os potenciais doares, apresentando o projeto.

Período 4: Prospectar doadores adicionais.

Período 5: Gerenciar a etapa de contribuição dos doadores.

Período 6: Finalizar o projeto entregando as doações para a ACCV.

         No dia 30/09/2011, apresentamos a instituição escolhida e o Projeto Material Escolar para o Professor João Arantes e para a turma CEGP 46.

SEMANA 2 – 03/10/2011 a 07/10/2011

Devagar e sempre!

         Ainda estamos esquentando nossos motores....

         Nessa semana colocamos nosso blog no ar! Agora todos podem acompanhar a evolução do Projeto Material Escolar – ACCV.

         Além do blog, desenvolvemos o Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) e iniciamos o desenvolvimento da WBS e da planilha de riscos. Assim que finalizarmos esses artefatos, disponibilizaremos para vocês.

         Abaixo segue o Termo de Abertura do Projeto Material Escolar ACCV!

SEMANA 3 - 10/10/2011 a 14/10/2011

Para o alto e avante !!!

          Nessa semana, o grupo se reuniu para organizar os trabalhos: definimos o organograma, listamos as atividades a serem feitas e determinamos as datas chave do projeto.
          Tendo esses pontos definidos foi só arregaçar as mangas e trabalhar, trabalhar e trabalhar. O resultado do esforço foi o cumprimento do cronograma e alguns materiais já arrecadados!!!!!

Atividades em andamento

Estudo de viabilidade – 30%
Matriz de Responsabilidades – 80%
Relatório de andamento do projeto – 50%

Organograma

Orçamento preliminar

Planilha de Riscos

Análise de Severidade

Cronograma resumido

SEMANA 4 - 17/10/2011 a 21/10/2011

Trabalhando!!!

          Nesta semana finalizamos mais alguns documentos que estão disponibilizados abaixo:

WBS

Matriz de Responsabilidades

Plano de Comunicação

Cronograma

SEMANA 5 - 24/10/2011 a 28/10/2011

Nesta semana, criamos um e-mail oficionalizando nosso pedido de doação aos nossos potenciais doadores.

SEMANA 6 - 31/10/2011 a 04/11/2011

Nesta semana, finalizamos o mapa sistêmico, conforme segue:

SEMANA 7 - 07/11/2011 a 11/11/2011

Nesta semana, fizemos feedback com potenciais doadores sobre andamento das doações.

Foi elaborado também o diagrama de redes, conforme segue abaixo:

SEMANA 8 - 14/11/2011 a 18/11/2011

Nesta semana, terminamos o estudo viabilidade conforme descrito abaixo:

1. VIABILIDADE DO PROJETO

Nosso grupo realizou o estudo de viabilidade do projeto, sendo que as soluções geradas serão submetidas a análises sucessivas, de modo a assegurar sua viabilidade técnica, econômica e financeira, gerando soluções viáveis.

1.1 A CONCEPÇÃO DAS SOLUÇÕES

Nessa fase do projeto, três soluções foram propostas para o novo projeto. O grupo de trabalho se reuniu com o objetivo de relacionar o maior número de idéias levando em consideração as expectativas do cliente, o investimento necessário e o prazo para execução, gerando uma matriz de soluções.
Essa matriz de soluções sintetiza várias soluções possíveis para o produto proposto, sendo que as soluções técnicas devem ser bem documentadas.

1.1.1 Análise Técnica

Esta análise visa selecionar entre as possíveis soluções propostas na matriz de soluções as viáveis tecnicamente, considerando:

- Atendimento aos requisitos técnicos do produto (lista de material + qualidade);
- Desenvolvimento do projeto com recursos humanos e financeiros previstos;
- Materiais a serem adquiridos.

De acordo com a avaliação realizada, concluímos que a solução técnica 01 não é viável pois não atende aos requisitos técnicos do projeto, sendo viáveis tecnicamente as soluções 02 e 03.

1.1.2 Análise Econômica

Esta análise visa selecionar entre as soluções técnicas possíveis, no caso soluções 02 e 03, quais são economicamente viáveis considerando:

- Investimento necessário;
- Aquisição do produto de acordo com as especificações exigidas pelo cliente.

Foram considerados para essa avaliação os investimentos para arrecadação, organização, compra e entrega do produto; custos fixos (valor do material de acordo com a lista); custos variáveis (papelaria, correio, telefonia, transporte).

Feita essa avaliação, concluiu-se que das duas soluções tecnicamente viáveis, a solução 02 é a mais viável economicamente.

Devido ao tipo de projeto, ele não terá rendimentos ou lucros, portanto não cabe uma análise financeira visto que não haverá retorno de investimento.

1.1.3 Análise Financeira

Com o término da análise econômica, concluímos que apenas uma alternativa seguirá para a análise financeira. Esse projeto não terá retorno financeiro, devido à sua natureza, mas utilizamos esse estudo para mostrar que financeiramente o projeto não apresentará prejuízos. Sendo assim, essa solução mostrou-se financeiramente viável.

2. CONCLUSÃO E RECOMENDAÇÃO

Após análise das soluções técnicas viáveis encontradas para o produto, optou-se pela solução número 02, campanhas de arrecadação de material (de acordo com a lista fornecida pelo cliente) e dinheiro para compra dos apontadores elétricos.
O projeto proposta é viável havendo, após o estudo de viabilidade técnica, uma solução que irá atender aos requisitos técnicos, no prazo estabelecido.

SEMANA 9 - 21/11/2011 a 25/11/2011

Boas novas!!

Nessa semana compramos os 3 apontadores elétricos solicitados pela ACCV. Como esse era o item mais caro porém muito importante para a instituição, nosso grupo ficou muito feliz com a compra.

SEMANA 10 - 28/11/2011 a 02/12/2011

E as arrecadações não param!!!

Nessa semana conseguimos arrecadar ainda mais materiais! Além disso efetuamos a compra do material que estava faltando e conseguimos comprar itens além dos pedidos pela instituição. Compramos também 3 caixas organizadoras onde a instituição poderá manter armazenado o material arrecadado.

Nosso objetivo foi alcançado e mais do que isso, foi ultrapassado!!!

O grupo está com o sentimento de missão cumprida, e muito bem cumprida!

Parabéns a todos nós!!